ОГОЛОШЕННЯ! 23 жовтня 2026 року відбудеться Звітно-виборна Асамблея!

Громадська організація «Відділення Національного олімпійського комітету України в Хмельницькій області» (далі – Відділення) повідомляє, що відповідно до рішення виконавчого комітету від 28 серпня 2026 року № 1, 23 жовтня 2026 року відбудеться чергова Звітно-виборна асамблея Відділення (далі – Асамблея).

Місце проведення: м. Хмельницький, вул. Прибузька, 15/1, бізнес-центр «Sobkoff», конференц-зал, 1-й поверх.

Формат проведення: відповідно до пункту 5.2.4 Положення Відділення, з урахуванням обмежень, запроваджених в Україні у зв’язку з дією режиму воєнного стану, Асамблея проводиться у гібридному форматі: для учасників, які беруть участь у засіданні Асамблеї дистанційно, – за допомогою засобів відео- та аудіозв’язку на базі програмної платформи ZOOM; для учасників, які беруть участь у засіданні Асамблеї особисто, – шляхом особистої присутності у місці проведення засідання.

Початок реєстрації учасників: о 9:00.

Початок роботи Асамблеї: о 10:00.

Проєкт порядку денного Асамблеї:

1. Звіт голови та виконкому Відділення про роботу у звітно-виборному періоді 2023-2026 р.р..
2. Звіт ревізійної комісії Відділення за період 2023-2026 р.р..
3. Про вибори нового складу Відділення на період 2026-2030 р.р..
4. Про обрання голови Відділення на період 2026-2030 р.р..
5. Про обрання першого заступника, заступників, відповідального секретаря, членів виконкому Відділення на період 2026-2030 р.р..
6. Про обрання ревізійної комісії Відділення на період 2026-2030 р.р..

У відповідності з вимогами Положення про Відділення, а саме

пунктів  3.3, 3.4:

• обласна спортивна федерація (асоціація, спілка, відокремлений підрозділ спортивної федерації) з олімпійських видів спорту має право делегувати до складу Відділення двох представників федерації за рішенням її керівного органу які мають обіймати посади у керівному або виконавчому органі відповідної федерації;
• атлети-учасники Олімпійських ігор, які проживають на території регіону входять до складу Відділення та обираються за пропозицією виконкому;
• відділення Олімпійської академії України має право делегувати одного представника;
• інші суб’єкти олімпійського руху (місцеві осередки, обласні ради ФСТ, а також органи управління фізичної культури і спорту державних адміністрацій, МОН України і т. ін.) мають право делегувати до складу Відділення одного представника за рішенням відповідного керівного органу, який повинен обіймати посаду в керівному або виконавчому органі відповідного суб’єкта;

пункту 3.8:

• висування кандидатів до нового складу Відділення на наступний звітно-виборний період від суб’єктів олімпійського руху в області припиняється за 15 днів до проведення Асамблеї.

пункту 5.5.1:

• висування кандидатів на посаду голови Відділення від суб’єктів олімпійського руху в області за рішенням керівних органів припиняється за 15 днів до першого дня проведення Асамблеї.

Виходячи із вищевикладеного, просимо суб’єктів олімпійського руху прийняти відповідні рішення та до 8 жовтня 2026 року подати до виконавчого комітету Відділення такий пакет документів:

витяг із протоколу засідання керівного органу про делегування кандидата(ів) до нового складу Відділення та висунення кандидатури на посаду голови (якщо така є);

заяву кандидата(ів) до нового складу Відділення на наступний звітно-виборний період;

фото 3х4 (2 шт.) кандидата(ів) до нового складу Відділення на наступний звітно-виборний період.

копії установчих документів обласної організації, якщо вона є юридичною особою. Відокремлені осередки, що не є юридичними особами, надають витяги з установчих документів національної організації, або ж свої установчі документи, які не суперечать чинному законодавству та статуту національної організації;

лист від спортивної федерації, що має статус національної, про надання повноважень громадській організації фізкультурно-спортивної спрямованості/ відокремленому підрозділу щодо розвитку відповідного виду спорту у Хмельницькій області (стосується федерацій/відокремлених підрозділів);

виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань організації,що делегує кандидата(ів) до нового складу Відділення. Виписка має бути сформована не раніше ніж за 30 календарних днів до дати подання документів;

витяг із протоколу конференції (зборів) організації, що делегує кандидата (ів) щодо обрання її керівного органу та затвердження його складу.

Також надсилаємо зразки витягу з протоколу засідання керівного органу організації про делегування кандидатів до нового складу Відділення, заяви кандидата(ів) до нового складу Відділення, а також заяви кандидата на посаду голови Відділення, висунутого організацією, про згоду балотуватися на зазначену посаду (у разі висунення такого кандидата).

Про можливі зміни або іншу інформацію щодо проведення Асамблеї Відділення повідомить завчасно. Пакет документів просимо надіслати на електронну адресу: khmelnytsky.noc@gmail.com та подати в оригіналі за адресою: м. Хмельницький, вул. Пилипчука, 41.

Зразки документів можна завантажити за посиланням:

https://drive.google.com/drive/folders/13om-L1BMCyRyiF-CYm_3oqquG3ZoQ7OB?usp=drive_link